Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie

Żyjemy w kraju w którym ciągle nie jest łatwo o własne lokum zatem alternatywą samodzielnego mieszkania zarówno dla studentów jak i rodzin jest najem. Obie strony - poszukujący  i oferujący stają wobec dylematu  jak znaleźć uczciwego i solidnego  kontrahenta i tym samym zminimalizować ryzyko całej transakcji. Najpierw zajmijmy się stroną oferującą.  Pierwszą kwestia do rozstrzygnięcia jest to czy chcemy znaleźć najemcę samodzielnie czy skorzystamy z pośrednictwa agencji nieruchomości?  Prywatne oferowanie nieruchomości jest rozwiązaniem  tańszym i dającym samodzielność, ale za to czasochłonnym i obarczonym dużym ryzykiem.  Z dużym prawdopodobieństwem można przyjąć że poszukujący mieszkania do wynajęcia przede wszystkim będzie szukać ofert  w Internecie i tam właśnie powinna ukazać się oferta. Ale na którym  portalu i na jak długo? I co zrobić aby ta oferta była bardziej widoczna niż inne?  W rezultacie i w tym rozwiązaniu  pojawiają  się  koszty, których chcieliśmy uniknąć , bo umieszczenie oferty w sieci jest płatne tak samo jak jej wyróżnienie.

A co z czasem który jest potrzebny na spotkania z potencjalnymi najemcami, prezentowanie lokalu a przede wszystkim  na rozmowy telefoniczne?  Z doświadczenia  wiemy że klienci poszukujący dzwonią o każdej porze dnia, szczególnie często w czasie własnej pracy. Jeśli wynajmujący  też  jest wtedy w pracy to trudno będzie mu odbyć takich warunkach satysfakcjonującą  rozmowę dzięki której uzyska od  rozmówcy kluczowe informacje pozwalające  ocenić czy to poważny kandydat na najemcę.

I wreszcie ryzyko że poszukujący najmu wcale nie jest tym za kogo się podaje a pojawił się po to aby  dokonać rozpoznania naszej nieruchomości, czy jest w niej coś cennego, czy jest alarm lub inne zabezpieczenia i gdzie lub cel wynajmu daleki jest od deklarowanego i w naszym mieszkaniu ma powstać agencja towarzyska lub call center.

Na sam koniec pozostaje jeszcze skonstruowanie umowy najmu w ten sposób, by była korzystna dla obu stron i co najważniejsze  ważna  z cywilnoprawnego punktu widzenia. Oczywistym kontrargumentem może być  fakt że w Internecie znajdziemy wzory umów najmu, lecz pamiętajmy że każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie, bo wystarczy mały błąd w zapisie i możemy mieć kłopot z  pozbyciem się najemcy po upływie  terminu umowy

Alternatywą  może być  zlecenie wynajmu pośrednikowi, który po rozpoznaniu naszych oczekiwań wobec najemcy, urealni cenę najmu i kaucję, zrobi aktualne zdjęcia nieruchomości i umieści naszą ofertę wraz z opisem w Internecie na kilkunastu portalach nieruchomości/wynajmu i ich serwisach partnerskich.  Ponadto dobre biura nieruchomości współpracują ze sobą w wymianie ofert i w ten sposób nasza oferta zgłoszona do jednego biura może być widoczna na stronach WWW kilku biur co w znaczny sposób zwiększa szanse znalezienia najemcy. Pośrednik cały swój czas skupia na kontakcie  z klientem, ma doświadczenie pozwalające  wysondować  poszukującego w zakresie jego oczekiwań i możliwości, tak byśmy ostatecznie mogli wybrać  najemcę, który nie tylko będzie systematycznie regulował należności ale też dbał o powierzone mienie, korzystał z niego zgodnie z umową i zwróci  je nam w dobrym stanie. Dobry pośrednik  jest też sprzymierzeńcem oferującego w momencie  konstruowania umowy najmu i w negocjacjach np. z klientami firmowymi lub korporacyjnymi. Załóżmy jednak że przy pewnej dozie determinacji uda  nam się znaleźć solidnego najemcę  samodzielnie i skonstruujemy  prawidłową umowy najmu.  Czy jest coś, co pośrednik może nam zaproponować ponad to, coś co zmniejszy  ryzyko związane nie tylko z najemcą ale też z samym lokalem  i pozostawionymi w mieszkaniu sprzętami?  Tak , tym dodatkowym rozwiązaniem są:

- Ubezpieczenie najemcy od odpowiedzialności cywilnej (OC najemcy),

- Sprawdzenie rzetelności finansowej  np. w bazie Biura Informacji Kredytowej i   Związku Banków Polskich

- Weryfikacja dokumentów tożsamości w  Systemie Dokumentów Zastrzeżonych, który prowadzi Związek Banków Polskich. To system zastrzegania skradzionych i zagubionych dokumentów,  chroniący przed wyłudzeniami poprzez  posługiwanie się cudzą tożsamością. W Centralnej Bazie Danych Systemu DZ znajduje się informacja o ponad 800.000 zastrzeżonych dokumentów (m.in. dowody osobiste, paszporty i prawa jazdy).